Компаниите все по-често си задават не само въпроса какво представлява Microsoft 365 Copilot, но най-вече: как да оценят неговата реална стойност на практика – без дълъг проект, висок праг на влизане и риск от неефективна инвестиция. Отговорът на тази потребност е Copilot in 30 — ново партньорско предложение за клиенти в модела CSP, което позволява на организациите от SMB сектора да тестват Microsoft 365 Copilot Business в структуриран 30-дневен сценарий.
Това не е пореден общ тест на AI инструмент. Copilot in 30 съчетава ограничена 30-дневна пробна версия за 25 потребители с готови внедрителни материали, работни сценарии, насоки за администратори и план, който подпомага оценката на реалното въздействие на Copilot върху ежедневните задачи на екипа.
Какво представлява Copilot in 30?
Copilot in 30 е мащабируем модел за 30-дневна оценка на Microsoft 365 Copilot Business, реализиран от партньор на Microsoft в рамките на CSP канала. Офертата е създадена за компании с по-малко от 300 служители, които искат бързо да преминат от интерес към изкуствения интелект към практически тест върху реални задачи.
От 1 август 2026 г. в CSP се очаква да бъде наличен 30-дневен trial на Microsoft 365 Copilot Business за 25 потребители. Лицензите позволяват на компанията да провери как Copilot функционира в ежедневните процеси — в електронната поща, срещите, документите, презентациите, таблиците и екипната работа.
- структуриран 30-дневен тестов сценарий вместо хаотично „изпробване на инструмент“,
• 25 trial потребители, които работят с Copilot върху реални задачи,
• готови материали за администратори, потребители и екипи, отговорни за внедряването,
• седмичен план със сценарии, обхващащ Outlook, Teams, приложенията на Microsoft 365 и агенти,
• възможност за оценка на активирането, използването, ангажираността и потенциала за преминаване към платено внедряване.
Защо точно 30 дни?
AI внедряванията често губят инерция, когато започват с общи презентации, единични демонстрации или прекалено мащабни проекти. Copilot in 30 обръща тази логика: вместо продължително планиране, организацията бързо избира група потребители, стартира средата и тества Copilot в конкретни, повтарящи се задачи.
Всяка седмица има собствена цел. Така потребителите не тестват Copilot случайно, а се учат да го използват там, където стойността се проявява най-бързо: в комуникацията, срещите, създаването на съдържание, анализа на информация и автоматизацията на избрани процеси.
Как изглежда 30-дневният работен процес с Copilot?
- Седмица 0: подготовка. Организацията избира участници, потвърждава настройките, подготвя комуникацията, създава канал в Teams и присвоява лицензи преди старта.
- Седмица 1: Outlook и комуникация. Потребителите се учат да наваксват по-бързо с електронната поща, да обобщават дълги нишки, да създават отговори и да организират ежедневната комуникация.
- Седмица 2: Teams и срещи. Copilot подпомага обобщаването на срещи, извличането на решения, създаването на списъци със задачи и по-бързото откриване на ключови изводи.
- Седмица 3: приложения на Microsoft 365. Екипът тества Copilot в Word, PowerPoint и Excel — от създаване на документи и презентации до анализ на данни и изграждане на формули.
- Седмица 4: агенти и следващи стъпки. Организацията анализира резултатите, събира обратна връзка, избира най-ценните сценарии и планира по-нататъшното използване на Copilot и AI агенти.
Кого да включите в 30-дневната оценка?
Най-добри резултати се постигат, когато trial програмата не се предоставя на случайни потребители, а на хора, които реално работят заедно ежедневно. Това могат да бъдат представители на различни отдели или един екип, който съвместно изпълнява проекти, провежда срещи, създава документи и обменя информация.
На практика Copilot in 30 може да бъде особено ефективен в отдели като продажби, маркетинг, човешки ресурси, финанси, обслужване на клиенти, управление на проекти и администрация. Именно там ежедневно се създават множество съобщения, бележки, обобщения, документи, отчети и презентации — задачи, при които Copilot може бързо да демонстрира своята стойност.
Сигурен старт: конфигурация преди първия ден
За да донесе 30-дневният тест реална стойност, средата трябва да бъде подготвена предварително. Администраторите следва да се погрижат за проверка на нивото на сигурност на средата, присвояване на лицензи, потвърждение на настройките на Copilot, активиране на транскрипцията в Teams, правилна конфигурация на Copilot Chat, както и да се уверят, че потребителите имат достъп само до данните, за които имат съответните права.
- активиране на MFA и подходящи политики за условен достъп,
• преглед на разрешенията в SharePoint и OneDrive с цел ограничаване на риска от прекомерно споделяне на данни,
• прилагане на етикети за поверителност и политики за защита на информацията там, където е необходимо,
• активиране на транскрипция на срещите, ако компанията планира да използва обобщенията и отговорите на Copilot в Teams,
• мониторинг на активността и ангажираността на потребителите в Microsoft 365 Admin Center.
Как да проверите дали Copilot действително работи?
В рамките на Copilot in 30 е важно не само стартирането на trial версията, но и редовното проследяване на резултатите. Организацията трябва да наблюдава колко потребители активно използват Copilot, в кои приложения се отчита най-висока ангажираност, дали броят на prompt-ите нараства седмица след седмица и кои сценарии водят до най-осезаеми спестявания на време.
- Активиране — колко потребители реално са започнали работа с Copilot през първата седмица.
• Активно използване — дали потребителите се връщат към Copilot регулярно през следващите дни.
• Използване в приложенията — дали Copilot се използва не само в чата, но и в Outlook, Teams, Word, PowerPoint и Excel.
• Качество на сценариите — кои задачи потребителите определят като най-полезни и заслужаващи продължение.
• Готовност за мащабиране — дали след 30 дни компанията може да посочи екипи, процеси и случаи на употреба, от които да започне по-широко внедряване.
От тест към внедряване: какво следва след 30 дни?
Най-голямата стойност на Copilot in 30 е, че след един месец компанията не остава само с общо впечатление, а с конкретни изводи. Ясно е кои потребители са използвали Copilot най-активно, кои задачи са донесли най-добри резултати, кои области изискват допълнителна подготовка и откъде има смисъл да започне мащабирането.
Благодарение на това решението за закупуване и по-широко внедряване на Microsoft 365 Copilot Business може да бъде базирано на данни, обратна връзка от потребителите и реални работни сценарии, а не на декларации или единична презентация. Това е практичен път от първоначалния интерес към AI до първите измерими резултати в организацията.
Copilot in 30 е отлична отправна точка за компании, които искат да навлязат в света на изкуствения интелект по контролиран, сигурен и практичен начин. 30 дни са достатъчни, за да се види къде Microsoft 365 Copilot реално подпомага служителите, кои процеси могат да бъдат оптимизирани и как да се подготви организацията за по-широко внедряване.
Ако искате да проверите дали вашата компания отговаря на условията за участие в програмата и как най-добре да планирате 30-дневната оценка, свържете се с екипа на Senetic. Ще ви помогнем да подготвите средата, да изберете подходящи сценарии и да преминете от тест към реална бизнес стойност.
Искате ли да научите повече за нашите компетенции в Microsoft? Нашият екип от експерти с удоволствие ще отговори на вашите въпроси и ще ви помогне да изберете най-изгодното решение:
Също така ви каним да посетите нашия уебсайт, където можете да намерите повече информация за продуктите. Разгледайте го и научете повече: MICROSOFT
